メリハリつけて効率的に自宅で仕事するための必須13箇条とは?

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どうも、アートディレクターのハシケン(@conteanime)です。

 

個人事業主・フリーランス・自営業・在宅勤務・・・言葉や状況は様々ですが、家で仕事するスタイルは近年ますます増えています。

 

在宅だから生じる誘惑や、家族へのフォローをどうするかで悩むこともあるんじゃないでしょうか?

 

今回は、自宅で仕事をする時にどうすればメリハリ付けてうまく進めていけるか・・・コツをまとめてみました。

 

ハシケン
自分も個人事業主として独立して3年目に入りますが、いい加減なんとかしておかないとヤバいな・・・ってとこもちらほら出てきてるんです(笑

 

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在宅で仕事をする時に集中できない要因を潰しておこう!

悩み

 

形から入る効果は意外と侮れません、まずは仕事をする上での環境から整えましょう!

 

在宅でも身なりはしっかりしておく

 

家で仕事となるとついズボラになりがちですが、仕事の時は必ず服を着替えてやりましょう。

 

意識的にプライベートと仕事の境界線を作っていくのが重要です。

 

仕事専用の部屋を確保する

 

仕事部屋を持つのは精神的にも有効です。物理的な区域を確保することで、家族とも決まり事を作りやすくなります。

 

ハシケン

我が家には2歳の娘がいますが、作業部屋ではお父ちゃんは仕事をするんだと幼いながらも認識してくれてます。

だからって、乱入してこないわけじゃないですが・・・(笑

 

仕事の時間中には雑用を避ける

 

難しい状況もありますが、時間的な境界も意識して作っていく必要があります。

 

よくあるのが、本来仕事をする時間なのに無関係なことを始めてしまう展開です。

 

自分で意識して進めないと、区分けはどんどん曖昧になります。仕事の時間は他のことには手を出さないとルールを決めたほうが安全です。

 

仕事中はスマホを遠ざける

 

ハシケン
スマホは遠ざけておかないと危険です。

集中力も激しく奪われるので、自分のように身近に置いとくとつい手を出す精神力の弱いタイプだったら実質的な距離を取ったほうが安全です!(笑

 

同様に、作業部屋で仕事をしてる時についwebを覗くのも避けるようにしときましょう。

 

ハシケン
在宅で一人仕事をするのは、様々な欲求を自分で律する我慢大会という側面もありますね・・・

 

家族と仕事のルールを決めておこう!

難しい

 

在宅で仕事となると、一緒に暮らす家族との間で問題が起きないようにあらかじめ話し合っておく必要もあります。

 

どれだけ仕事が順調に回りだしても、家族間でギスギスしていては何もならないので気をつけましょう!

 

仕事する時間&家族と過ごす時間を決める

 

ハシケン
在宅で仕事となると、時間のある時はついつい机にむかってしまいますよね・・・

 

独立して軌道に乗るまでは無理もないんですが、我慢を強いられる家族はたまったもんじゃありません。

 

将来的に安定した生活ために独立開業の道を選んだとしても、今の家族の状況を蔑ろにしてしまってはなんの意味もないですよね。

 

最初はなかなか厳しいかもしれませんが、少しずつでも時間の区切りを作っていくように努めましょう。直接、家族に相談しながら決めていくのが穏便に進めるコツです。

 

家事の時間を確保する

 

仕事をしてるからって、一切の家事を任せていては相手がストレスをためる一方になります。

 

わがまま言って独立して自分の仕事を始めたんならなおのこと、協力してくれる家族のフォローは率先して行いましょう。

 

ハシケン
えらそーなこと書きつつ、自分もまだまだできてないので気をつけますね・・・(苦笑

 

予備の日(時間)を確保していく

 

日々の仕事をスケジュール立てて進めていくなら、必ず予備の日や時間を組み込みましょう。

 

家で仕事となると、ついついあれもこれもとなりがちです。フリーランスで下請け的に行うだけならともかく、自分でビジネスを起こして進めるとやることはどんどん増えていきます。

 

パツパツのスケジュールでは絶対いつか回らなくなるので、余剰をもたせた予定表を作っていきましょう。

 

夜は休んで睡眠をしっかり取る

 

身体が最大の資本です。

 

特に独立して仕事をしていく場合、しばらくの期間は自分が倒れたらどうにもならなくなる状況が殆どになります。

 

家で仕事をしてると、通勤もないので際限なく仕事ができてしまいます。

 

ハシケン
自分の好きなことをしてたらなおさらいつまでだって出来るし、事業立ち上げ当初はやることが多すぎてついつい睡眠時間を削っちゃいます。

 

睡眠に割り込んでまでやる仕事でいいアイデアが出ないことは今や実証済みです。寝るのも仕事と思い、睡眠時間を確保してまた明日頑張りましょう!

 

自分で仕事をシャットダウンできる癖をつけよう!

仕事のオンオフ

 

家での仕事は、自分で区切りをつけない限りダラダラいつまでも続けてしまいます。

 

結局非効率で、机に向かってることだけで仕事をしてる気分になって実は何も進んでない・・・なんてこともありがちです。

 

回避するには、しっかりオンオフを切り替えて集中して業務を遂行することです。

 

ルーティーンを決める

 

日々やるべきことはなにか、そうでないことはなにか?

 

業務を整理したら、毎日やることはルーティーンとして日々の生活リズムに組み込みましょう。

 

あれもこれもじゃなく、本当に必要なものを見極めて厳選するのが必要です。

 

不必要なタスクは削っていく

 

 

『エッセンシャル思考』という有名な本がありますが、タスクをいくつも重ねても結局細かく力が分散されるだけで大した結果に結びつかないことが殆どだそうです。

 

それよりも、なるべく少数の方向に絞ってそこだけに力を振り絞ったほうが早く大きな結果にたどり着けるといいます。

 

ハシケン

複数のタスクを細かく進めてるといかにも仕事をしてる気になってしまいますが、どれもが中途半端な結果にしか結びついてない・・・なんてことないですか?

自分は・・・割とあります(笑

 

コワーキングスペースなどを積極的に利用する

 

仕事のオンオフと同時に、家族にとってのオンオフも重要です。

 

常に家の仕事部屋にこもって仕事をするんじゃなく、定期的にコワーキングスペースなどに出かけて仕事をすることでお互いの気分転換にも繋がります。

 

ハシケン
また在宅での仕事は自然と人とのやり取りが減るので、積極的に外からの刺激が得られる場を利用しましょう。

 

リフレッシュできるものを確保しておく

 

スポーツでも、趣味でも、家族との時間でもなんでもいいので仕事を離れてしっかりリフレッシュできる時間は確保しておくべきです。

 

自分を無駄に追い込んでもいいことはありません。休めるときには休むのも、仕事を前進させるために必要です。

 

ハシケン
わかってる、わかってはいるけどなかなかできないんだ・・・!(涙

 

ご褒美を用意しておく

 

頑張った自分へのご褒美もちゃんと用意しておくといいでしょう。頑張った先に何もないと、モチベーションも持ちません。

 

家族に対してはさらに用意しておきたいところです。

 

応援してくれる家族のお陰で日々仕事ができてることは、常に忘れずにいましょう。定期的に形で感謝を示しましょう!

 

さいごに、

前向き

 

在宅での仕事は、支えてくれる人へのフォローが出来るかどうかが上手く進める上での大きなカギになります。

 

 

ハシケン

・・・自分もまだまだできてない部分ばかりなので、今後より注意してやっていけたらなと思います。

お互い、気をつけましょう!!(笑

 

 

 

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ABOUTこの記事をかいた人

ハシケン

create archives代表兼アートディレクター。ビジネス・ブログの差別化やブランディングに『絵』の力を活かす専門家。過去十数年、絵を描く仕事に従事。代表作:『2027Ⅰ・Ⅱ』(㈱トレード企画)キャラクターデザイン・アニメーション制作、『海賊道』(㈱gumi)『戦国修羅SOUL』(㈱クリーク・アンド・リバー社)などのアートディレクション、その他オリジナル・版権モノ多数。 2015年独立、サイト【コンテアニメ工房】を開設し個人事業開始(※2017年2月時点で月間25万PV突破)。ビジネス用似顔絵【キャラデザ】や、PCでの絵の描き方を1日で理解してもらうための【デジタル絵ワークショップ】など展開。コワーキングスペース柏の葉KOILを拠点としている。クラフトビールとチーズに目がない、おまけに2歳のワガママ娘に嫌われた日にゃ生きていけない・・・!