フリーランスとして企業と仕事するなら必ず知っておきたい書類とは?

フリーランス 書類

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どうも、アートディレクターのハシケン(@conteanime)です。

 

フリーランスや業務委託として働いてる時に避けて通れないのが各種書類関係です。慣れてしまえば特に問題なくやれるんですが、最初は悩むことも多いと思います。

個人で生きていこうとしたら必ず必要になっていくものなので、基本的なものをそれぞれのポイントごとにまとめてみました。わからなくなった時に参考にしてください。

 

個人事業主として、自分自身でも日々活用しているMFクラウドのテンプレートを主に使用しています。

 

業務的にイラストレーターデザイナーと絡むことが多かったためほぼそのような方向になります。会社・業界によっては全く異なった進み方をすることもありますが、あらかじめご了承下さい。

 

★フリーのイラストレーターの人にはこちらの過去記事もおすすめです。

⇒フリーランスのイラストレーターが長~く仕事をもらい続ける10のコツ!

 

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はじめに、各書類が登場する状況のざっくりした流れ

 

クライアント
この間提出いただいてたポートフォリオ良かったです、是非一枚キャラクターイラストをお願いしたいと思ってます!
フリーランスのイラストレーター
ありがとうございます、嬉しいです!
クライアント
○○という案件のイラストをお願いします、契約内容はこちらの契約書に記載してあります。問題なければ署名捺印して収入印紙も添付して一部を弊社にご返送下さい。
フリーランスのイラストレーター
了解しました。もう一つ書類ありますけど、これは・・・
クライアント
秘密保持契約書です。案件の内容や完成したイラストを許可無くSNSにアップしたりしないでくださいねーという、お決まりのやつですよ(笑
フリーランスのイラストレーター
あっそうなんですね。じゃあこちらも署名捺印してお送りします。

 

数日後・・・

クライアント
無事契約の方が締結しましたので早速発注させてください、こちらのキャラクター制作指示書を基にイラスト制作をお願いします。
フリーランスのイラストレーター
了解です、がんばります!
クライアント
作業前にまずお見積書をお送りください、金額などに問題なければ発注書を返送いたしますので届き次第制作を開始していただければと思います。
フリーランスのイラストレーター
了解です、ありがとうございます!

 

数日後・・・

フリーランスのイラストレーター
納品のご連絡いただけて良かったです、何度も修正指示いただいて失礼しました;
クライアント
いえいえ、こちらこそ迅速に調整対応いただけて助かりました。納品が無事完了しましたので、発注書に基づき請求書を作成してお送りください。こちらに届き次第速やかにお支払いの処理を進めさせていただきます。
フリーランスのイラストレーター
はい、ありがとうございます!
クライアント
その後で検収書もお送りしますので、よろしくご査収下さい。このたびはお作業いただきありがとうございました。次の機会にもよろしくおねがいしますね!
フリーランスのイラストレーター
ありがとうございました、こちらこそまたよろしくお願いします!

契約書

 

契約 企業 フリー

契約書(けいやくしょ)とは、契約を締結する際に作成される当該契約の内容を表示する文書をいう。当該契約の当事者が作成したことを証するために、署名や記名押印(実務上、両者は「調印」と呼ばれる。

wikiより引用

 

書式は様々です、ない会社もあるかもしれません。一般的には案件や月毎の業務の契約内容をまとめて、お互いの立場であったり責任の所在を明確にすることが多いようですね。

中には、過剰な責任を負わせてくる一文を長い文章の中にそっと織り込んでくることもありえるので、特に新しい企業と最初に契約を交わすときは熟読しておきましょう。

 

ハシケン
・・・自分も結構なあなあで済ませちゃうことありますが、そういうのはやっぱよくありません(笑

 

よくわからない点があれば、必ず事前に確認しておくことをオススメします。契約締結した後に気づいても、変えることが難しい状況もありえます。

 

もちろんちゃんと聞いてくれる会社も多いですが、確認しておかなかったことを後でごちゃごちゃ言うのは印象的にあまり良くないのでなるべく先に完了させましょう。

 

秘密保持契約書

 

秘密保持 契約 参考

秘密保持契約(ひみつほじけいやく、英語: Non-disclosure agreement、略称: NDA)とは、ある取引を行う際などに、法人間(または自然人との間)で締結する、営業秘密や個人情報など業務に関して知った秘密(すでに公開済みのものや独自にないし別ソースから入手されたものなどを除外することが多い。)を第三者(当該取引に関連する関連会社や弁護士、公認会計士などを除外することが多い。)に開示しない(行政庁や裁判所の要求する場合、その他法律上開示義務がある場合などが除外されることが多い。)とする契約。機密保持契約、守秘義務契約ともいう。同時に秘密情報の利用禁止が定められることも多い。

wikiより引用

 

案件の内容をよそに一切漏らさないための契約です。

重々しい響きに感じますが、基本的にはやった作業を外部にぺちゃくちゃ喋ったりしないでねということなので、普通に対応していれば何も問題はありません。

 

ただ最近はうっかりSNSの存在があるので、企業として必ず釘を差しておきたい部分になっています。

 

イラストレーターの場合は、描いた絵に関して自分がやったものだと外に言っていい場合とダメな場合があるので必ず事前に確認しておきましょう。会社の方針や版権物、下請けか元請けかによっても様々なパターンがありえます。

 

見積書

 

見積書 参考画像

見積(みつもり)とは、金額・量・期間・行動を前もって概算すること。見積り、見積もりとも書く。また、それらを書面に記載したものを見積書(みつもりしょ)と呼ぶ。

wikiより引用

 

作業の成果物の対価として、いくらくださいねということをまず企業側に提示するものです。

金額を決めるというのは最初はなかなか難しく・・・というか正直慣れても本当にこれでいいのか悩む部分です。最初はどうしても企業の言い値に沿うことが多いと思いますが、信頼関係が築いていけたら交渉の余地も出てきます。

 

見積もりを出す時には過剰に低くして相手のご機嫌を伺うより、自分がその額で作業をして納得行くかどうかを優先した方がいいです。

 

仕事を得るために無理しすぎても続かないですし、何より自分のモチベーションが保てるかどうかは個人で仕事していく上ではすごく重要な部分になります。

常軌を逸した高額は逆効果ですが、ギリギリの妥協線を狙うくらいの攻めの姿勢は必要です。

 

ハシケン
・・・もちろん、クライアントの望む仕事ができることが大前提ですが(笑

 

発注書

 

発注書 参考画像

発注する企業が、発注内容を記載して受注先の企業に提出する書類。受注先から提示された見積書を検討し、発注を決めた場合に作成する。

コトバンクより引用

 

会社によっては注文書、という場合もあります。

見積書を踏まえて、企業側から出される書類です。ない場合もあるかもしれませんが仕事を依頼された証明にもなるので、なるべくもらっておいたほうが後で変にもめずに済みます。

 

契約の額と納期、支払い時期などが明記されてることが多いでしょう。

 

大手企業だと成果物の納品月の翌月末あたりが支払いのタイミングであることが多いですが、中には二ヶ月先くらいになる場合もあります。自分自身の生活もあると思うので、必ず確認しておきましょう。

 

請求書

 

請求書 参考画像

 

顧客に代金の支払いを請求するための文書。顧客から検収書を受領した後や納品を行った後に発行する。

wikiより引用

 

クライアントからの修正指示などにも応え最終的に成果物を納品したあと、発注書を踏まえて作成し企業に提出します。この請求書を元に企業内部で会計処理などが行われて、代金が支払われます。

請求書には押印が必要な場合も多いので、必ずクライアントの要望を確認しましょう。MFクラウドなどは電子印鑑で行えて企業によってはメール添付でも構わなかったりもしますが、逆に実際の書面を送ってくれという企業もあります。

 

ハシケン
こればかりは企業の都合に合わせるしかないので、素直に従いましょう(笑

 

検収書

 

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検収書とは、発注先の企業から納入された商品の数量や種類、内容などについて、問題なく適切なものであることを発注者が点検したことを証明する文書のことです。

Make Leapsより引用

 

ない場合もあります、もしくは似たようなほかのものが渡されることもあるでしょう。

納品したことのクライアントからの証のようなものなので、もらった場合は大事にしておきましょう。

 

企業側からすると、検収書を出した以降は例外を除いて納品物に対してクレームなどをしないと伝えたことになる重要な書面でもありますが・・・結構ない会社も多いです。

 

さいごに、

 

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おおまかな流れに沿ってごくシンプルにまとめてみましたが、結局それぞれが何のための書類かを把握しておけば処理も難しくはなくなります。

慣れないうちは自分でチェックリストなどを作成して、作業工程毎に提出を済ませたか確認するクセをつけるのもいいかもしれませんね。

 

期限前の確認として言ってきてくれる企業もあれば、作業者側から言わないとほったらかす企業もあります。

お金の絡む大事な部分なので、遠慮なく自分から疑問点を確認していく姿勢が重要になります。

 

 

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    ハシケン

    create archives代表兼アートディレクター。ビジネス・ブログの差別化やブランディングに『絵』の力を活かす専門家。過去十数年、絵を描く仕事に従事。代表作:『2027Ⅰ・Ⅱ』(㈱トレード企画)キャラクターデザイン・アニメーション制作、『海賊道』(㈱gumi)『戦国修羅SOUL』(㈱クリーク・アンド・リバー社)などのアートディレクション、その他オリジナル・版権モノ多数。 2015年独立、サイト【コンテアニメ工房】を開設し個人事業開始(※2017年2月時点で月間25万PV突破)。ビジネス用似顔絵【キャラデザ】や、PCでの絵の描き方を1日で理解してもらうための【デジタル絵ワークショップ】など展開。コワーキングスペース柏の葉KOILを拠点としている。クラフトビールとチーズに目がない、おまけに2歳のワガママ娘に嫌われた日にゃ生きていけない・・・!